MỤC TIÊU CHUNG:
Xây dựng, tham mưu và tổ chức triển khai chiến lược, chính sách và hoạt động quản trị nhân sự nhằm bảo đảm nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu hoạt động, tối ưu cơ cấu tổ chức, nâng cao hiệu quả sử dụng nhân lực và hỗ trợ Công ty đạt được các mục tiêu kinh doanh.
NHIỆM VỤ CHI TIẾT:
1. Thiết kế & Phát triển Tổ chức:
- Tham mưu xây dựng cấu trúc tổ chức Công ty/các Đơn vị. Đề xuất phương án tái sắp xếp tổ chức phù hợp với chiến lược kinh doanh.
- Quản lý xây dựng & chuẩn hóa hệ thống chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc, chức danh, cấp bậc nhân sự toàn Công ty.
- Lập và kiểm soát định biên nhân sự gắn với kế hoạch kinh doanh & ngân sách, rà soát ma trận phân quyền.
- Xây dựng khung năng lực, lộ trình thăng tiến và chính sách quy hoạch cán bộ kế cận.
2. Quản trị Lương, Thưởng & Phúc lợi (C&B):
- Tham mưu xây dựng chính sách, quy chế lương, thưởng, phúc lợi trên cơ sở đánh giá giá trị công việc và khảo sát thị trường.
- Giám sát, kiểm soát bảng lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN hàng tháng trước khi trình duyệt.
3. Quản trị Hiệu suất (KPI/BSC):
- Tham mưu xây dựng, cải tiến quy chế, quy trình đánh giá hiệu suất (KPI/BSC).
- Chỉ đạo phân bổ mục tiêu Công ty xuống các Đơn vị/vị trí nhằm giám sát công tác đánh giá hiệu suất định kỳ.
- Phân tích kết quả hiệu suất, đề xuất giải pháp cải thiện (PIP) và chính sách thưởng gắn với hiệu suất.
4. Quan hệ Lao động & Pháp lý:
- Giám sát công tác quản lý HĐLĐ, hồ sơ nhân sự, thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm.
- Kiểm soát việc tuân thủ pháp luật lao động, nội quy và quy chế nội bộ Công ty.
- Chủ trì xử lý kỷ luật, khiếu nại, tranh chấp lao động và xây dựng phương án lao động dôi dư (nếu có).
5. Quản lý & Điều hành Phòng Nhân sự:
- Lập kế hoạch, ngân sách hoạt động năm của Phòng; phân giao mục tiêu, KPI cho đội ngũ chuyên viên.
- Phân công, điều phối, giám sát tiến độ và chất lượng công việc của Phòng.
- Quản trị cơ sở dữ liệu nhân sự trên phần mềm HRM và thực hiện các báo cáo quản trị định kỳ.
- Đánh giá, đào tạo, kèm cặp và phát triển năng lực đội ngũ nhân sự cấp dưới.